Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung: Sie unterstützen den Generalbevollmächtigten eigenständig, vorausschauend und aktiv im operativen Tagesgeschäft.
• Terminmanagement: Sie koordinieren, priorisieren und überwachen sämtliche Termine mit höchster Sorgfalt.
• Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson agieren Sie souverän zwischen unserer Zentrale in Offenbach, den Fachabteilungen / Vertriebseinheiten, Führungskräften sowie unserer Konzernmutter in Dänemark.
• Kommunikation: Die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten und unterstützen Sie professionell und stilsicher.
• Reiseorganisation: Sie planen und organisieren nationale sowie internationale Dienstreisen – inklusive Vorbereitung und Abrechnung.
• Eventmanagement: Auf Ihre strukturierte Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Konferenzen ist jederzeit Verlass.
• Dokumentation: Mit Präzision erstellen Sie Präsentationen, Sitzungsunterlagen und aussagekräftige Protokolle.
• Informationsmanagement: Sie holen relevante Informationen ein, behalten Rückmeldungen im Blick und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
• Reporting: Analysen und Management-Reports bereiten Sie strukturiert, verständlich und adressatengerecht auf.
• Vertraulichkeit: Sensible Daten und vertrauliche Unterlagen verwalten Sie diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Serviceorientierung: Mitarbeitende, Gäste, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister betreuen Sie jederzeit freundlich, verbindlich und professionell – telefonisch wie persönlich.

Ihre Qualifikation

• Ausbildung & Studium: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder haben ein betriebswirtschaftliches bzw. relevantes Studium erfolgreich absolviert.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene bringen Sie selbstverständlich mit.
• Digitalkompetenz: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint – gehen Sie sicher und routiniert um.
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Sorgfalt, Struktur, Selbstorganisation und Eigenverantwortung zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr überdurchschnittliches Engagement.
• Priorisierung: Als Organisationstalent behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen klare Prioritäten.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän, professionell und auf Augenhöhe – unabhängig von Hierarchie oder Funktion.
• Integrität: Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihr tägliches Handeln.
• Flexibilität: Auf neue Situationen stellen Sie sich schnell ein und nehmen neuen Input offen und zügig auf.
• Sprachkompetenz: Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen: Durch unsere moderne technische Ausstattung ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten mit digitaler Zeiterfassung und Home-Office Regelung – für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Erholung und Ausgleich: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe, schaffen wir Raum für Erholung, individuelle Freizeitgestaltung und Work-Life-Balance.
• Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen – sowohl im Alltag als auch in der Freizeit.
• Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen – darunter vermögenswirksame Leistungen sowie eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.
• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen unter anderem regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, die Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine umfassende Unfallversicherung – für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und auch privat.
• Strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration: Wir legen großen Wert auf eine individuelle, strukturierte und umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und eine rasche Übernahme verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgaben ermöglicht.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer unternehmenseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen – abgestimmt auf Ihre Ziele und Potenziale.
• Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit: Durch unsere bundesweite Präsenz bieten wir Ihnen Aufstiegs- und Karrierechancen standortübergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!