Ihre Aufgaben

Diese Position umfasst ein breites Aufgabenspektrum in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Logistikleitung sowie der operativen Steuerung von Prozessen im Tagesgeschäft. Die wesentlichen Verantwortlichkeiten sind:

Operative Logistik- & Prozessunterstützung

• Überwachung, Prüfung und Auswertung von Verstößen, Arbeits- und Tourenzeitnachweisen

• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung für die Speditionen sowie Zeitbeauftragte:r für rund 100 Mitarbeitende

• Mitwirkung am Monatsabschluss durch Aufbereitung relevanter Daten

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. formaler Prüfung und Freigabeprozess

Personal- & Ressourcenmanagement

• Verwaltung und Organisation von Krankmeldungen sowie Führen einer übersichtlichen Dokumentation

• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Arbeitskleidung für die Bereiche Logistik und Fahrpersonal

• Unterstützung in HR-Systemen (z. B. Workday) bei der Pflege relevanter Daten

Koordination & Schnittstellenfunktion

• Bindeglied zwischen der zentralen Logistik und den verschiedenen Standorten

• Organisation und Nachverfolgung von Werkstattterminen sowie Bearbeitung von Schadensfällen

• Ansprechpartner:in für Fahrer:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Administration & Kommunikation

• Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation

• Archivierung relevanter Unterlagen und Pflege von Datenbanken (z. B. ARC Web)

• Erstellung und Prüfung von Tourenplänen in Abstimmung mit Disposition und Fahrpersonal

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in vergleichbaren Tätigkeiten

• Hohe Sorgfalt, Diskretion, Organisationsgeschick, ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr selbständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Termintreue

• Sicheres, verbindliches Auftreten & gute Umgangsformen

• Zahlenaffinität und gute Analysefähigkeit

• Talentierter Umgang mit unterschiedlichen EDV Anwendungen

Unser Angebot an Sie

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt sowie leistungsorientierten Bonuszahlungen in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen

• Mobiles Arbeiten nach Rücksprache

• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen, Mitarbeitervergünstigungen und weitere Corporate Benefits

• Eine individuelle und intensive Einarbeitung und, entsprechend Ihren Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben

• Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit, standortübergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!

• In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen zudem individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Mensch en gleichermaßen willkommen sind!